What is chart of Accounts?

আমরা এই অধ্যায়ে Chart Of Accounts কি তা জানব। Chart Of Accounts হচ্ছে Accounts এর নীল নকশা বা একাউন্টিং স্ট্রাকচার। Chart Of Accounts কে প্রধাণত পাঁচ ভাগে ভাগ করা হয়েছে :

  • Assets
  • Liability
  • Equity
  • Revenue
  • Expense

Accounting Entry system হচ্ছে Duble entry accounting system মানে প্রতিটা লেনদেনের দুটি অংশ থাকে Debit এবং Credit. আপনার ব্যাবসায়িক প্রতিষ্ঠান কি টাইপের, কোন খাতে কত ইনকাম এবং খরচ, আপনার ঋণ কত এগুলো সব কিছু Chart of Accounts এর ধরণের উপর নির্ভর করে।

TechbeeoERP তে Chart of Accounts কি ভাবে কাজ করে জানব। TechbeeoERP software এ যে ভাবে Chart of Accounts তৈরি করতে হয় এবং তা খুব সহজেই জানা যাবে।

Explorer > Accounts > Company and Accounts > Chart of Accounts

Chart-of -accounts

উপরের চিত্র থেকে আমরা বুঝতে পারি Accounts কে প্রধান পাঁচ ভাগে ভাগ করা হয়েছে।  এই পাঁচটার ভিতরেই আপনার কোম্পানীর বৈশিষ্টের ভিত্তিতে আপনাকে Accounting Head তৈরি করে নিতে হবে। যেমন ধরাযাক, Asset এর  ভিতরে Bank A/C head open করবো। Asset এর  উপরে  ক্লিক করলে Add child একটা লিংক আসবে। ক্লিক করলে নিচের ফর্ম টা দেখা যাবে।

Add-child

Add-child-two

New Account Name : এই ফিল্ড এ Bank A/C লিখতে হবে এবং Is Group সিলেক্ট করতে হবে কারণ Bank A/C এর ভিতরে Subgroup তৈরি করতে হবে যেমন Jamuna bank a/c no. 000000023455, City bank a/c no. 000000023455 এই ভাবে অনেক গুলো account no. দিয়ে Account Head খুলতে পারবো।

ERP Software এ Accounting কি?

Accounting কি?

Accounting হচ্ছে ব্যবসায়িক লেনদেনের নথিকরণ বা কোন ব্যাবাসায়িক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক হিসাব লিপিবদ্ধকরণ। যে কোনো প্রতিষ্ঠানের অর্থ দিয়ে পরিমাপকরার যোগ্য কোনো কিছুর আদান প্রদান হওয়া এবং তা খাতায় বা কোন হিসাবখাতে লিপিবদ্ধকরে  রাখাই Accounting . Accounting এ বহুল প্ৰচলিত কিছু General purpose information আছে। যেমন Profit and loss A/c, Finsncial Statment, Income statment, Balance sheet. উপরের Report সমূহ অবশ্য ই একাউন্টিং principle মেনে প্রস্তুত করতে হবে।

TechbeeoERP তে Business Operation তিনটি প্রধান Transection এর মাধ্যমে সম্পূর্ণ হয়।

১। Sales Invoice : Customer বা কোন প্রতিষ্ঠানের নিকট কোন পণ্য সামগ্রী বিক্রয় এর ফলে যে Invoice প্রদান করা হয় তাই Sales Invoice নামে পরিচিত।

২। Purchases Invoice : Customer বা কোন প্রতিষ্ঠানের নিকট থেকে কোন পণ্য সামগ্রী ক্রয় এর ফলে যে Invoice প্রদান করা হয় তাই Purchases Invoice নামে পরিচিত।  Suppliers  বা  সরবরাহকারী বিক্রেতাকে সেবা বা পণ্যের বিপরীতে যে বিল প্রদান করে তাকে Purchase Invoice বলে।

৩। Jurnal Entry : Accounting principal অনুযায়ী লেনদেন সম্পন্ন করার প্রথমে লিখে রাখার পদ্ধতি হচ্ছে Jurnal Entry .

যা আলোচনা করা হবে এই অধ্যায়ে তা নিচে লিস্ট আকারে দেওয়া হলো।

এই অধ্যায়ে যা আলোচনা করব,

  • Chart Of Accounts
  • Updating Opening Balance in Accounts
  • Sales Invoice
  • Point of Sale Invoice
  • Purchase Invoice
  • Payments
  • Journal Entry
  • Payment Entry
  • Subscription
  • Multi-Currency Accounting
  • Advance Payment Entry
  • Payment Request
  • Credit Limit
  • Bank Guarantee
  • Accounting Reports
  • Accounting Entries
  • Budgeting
  • Item Wise Taxation
  • Recurring Orders and Invoices
  • Pricing Rule
  • Tools
  • Setup
  • Articles
  • Payment Terms