ERP Item সম্বন্ধে কিছু কথা

Item কি ?

Techbeeo ERP তে Item হচ্ছে কোনো কোম্পানির Products বা Services এর তালিকা।উৎপাদন কোম্পানির Row materials অথবা Finish Goods সবই Item এর অন্তর্ভুক্ত।উদাহরণস্বরূপ বলা যেতে পারে Computer, Soap, oil, Flour, solt etc.

কিভাবে Techbeeo ERP software Itemtemplate তৈরি করতে হয় :

নতুন কোনো Item entry করতে গেলে , Global search এ New Item লিখলে অথবা ERP Explorer এর বাম পার্শে Stock module এর ভিতরে Item নামের একটা Field আছে। ঐটার উপর ক্লিক করলে নিচের Page টা দেখা যাবে।

or

এখানেযাআছে :

১। Item Code :এইখানে  Item টার একটা শর্টনাম দিতে হবে , যেমন Computer এর শর্টফর্ম comp দেওয়া যেতে পারে।এর সুবিধা যখন অনেকগুলো Item হবে তখন Item এর ঘরে শর্টফর্ম টাইপ করলে ঐ Item টা দেখাবে।

২। Item Name : Item এর পূর্ণ নাম লিখতে হবে। কিন্তু অবশ্যই লিখতে হবে এমনটা নয়।

৩। Barcode : Barcode থাকলে যদি Barcode Reader এর মাধ্যমে Product Item কে চিনতে হয় তবে Barcode number দিয়ে দিতে হবে।

৪। Item Group : Item group হচ্ছে প্রোডাক্টের Category যেমন Item টা Raw material, Consumer  product, Electronic, Computer, Cosmetic কিনা তা Select করতে হবে।

৫। Maintain Stock :নতুন Item create করার সময় Product এর যদি Stock থেকে থাকে তবে Check box টা Click করে স্টকের Opening balance , Selling Rate বসায় দিবো।

৬। Default Unit Measure : Item টা pcs, nos, lit, kg, etc কিসে হবে তা সিলেক্ট করে দিতে হবে।

৭। INVENTORY: এই Field এর ভিতরে অনেক গুরুত্তপূর্ণ তথ্য Inventory বিষয়ক instruction দেয়া যায়।

৮। Auto Re order :যদি Item এর Quantity শেষ হওয়ার আগে System কে জানাবে যে Item Stock থেকে বিপদসীমার নিচে নেমে গেছে , তবে এখানে Maximum Minimum Quantity দিয়ে দিতে পারবে।

৯। Serial Nos and Batches :যদি Item এর Serial nos, Batch number থেকে থাকে তবে এই ড্রপডাউন এর মাধ্যমে দিয়ে দিতে হবে।

১০।Variants : Item create এর ক্ষেত্রে Variants খুবই জরুরি উদাহরণ স্বরূপ Computer এর শ্র্রেনী বিন্যাস করতে গেলে Category, Brand, Processor, Color etc. এই Variants এর মাধ্যমে করা যাবে। Multiple Item create করার সময় আমরা বিস্তারিত জানবো।

১১। Purchase Details :এর মাধ্যমে Item টা purchase item কিনা, তার Default unit, Minimum Order Qty, Safety Stock নির্ধারণ করে দেয়া যায়।

১২। Suppliers Details : এখানে Supplier select এবংনতুন supplier create করে select করা যাবে।

এইভাবে আরো অনেক feature আছে যার মাধ্যমে একটা Item এর Details Information রাখাযায়।

আমরাএখনজানবো Multi Item কিভাবেতৈরিকরতেহয় :

উদাহরণ স্বরূপ Soap Item এর multi variants তৈরী করবো কেমন করে তা নিচে আলোচনা করা হলো।

প্রথমেই Soap এর Template তৈরি করতে হবে। কিভাবে ?

New Item page খুলে নিচের Edit in full পেজ লেখার উপর ক্লিক করে Details format পেজ আন্তে হবে এবং নিচের field গুলো পূরণ করতে হবে।

১। Item Code : sanda (এখানে আইটেম এর শর্ট নাম দিতে হবে।

২। Item Name : Sandalina Soap

৩। Item Group : Shop

৪। Maintain Stock : Check box উঠায় দিতে হবে।

৫।  Variants : Has Variants এ চেক বাক্স ক্লিক করলে Item Attribute আসবে Add row ক্লিক করে Category_soap, Brand_soap, Size_soap, color_soap Attribute value add করতে হবে। আবার এদের sub attribute তৈরি করতে হবে প্রতিটা attribute এর ভিতরে Attribute value যেমন Category_soap এর Attribute value হবে Ber, Liquid. এইভাবে save করলে Item list এ Template আকারে দেখা যাবে।

৬।এখন Soap item open করলে Top right পার্শে Make button দেখা যাবে। এর dropdown এ Single Variant এবং Multi Variant পাওয়া যাবে।

৭। Single variant এর মাধ্যমে একটা item variant তৈরি করা যাবে নিচের প্রথম চিত্র অনুযায়ি।

৮। Multi Variant এরমাধ্যমেঅনেকগুলো item variant তৈরি করা যাবে নিচের দ্বিতীয় চিত্র অনুযায়ি।

What is ERP Software?