What is chart of Accounts?

আমরা এই অধ্যায়ে Chart Of Accounts কি তা জানব। Chart Of Accounts হচ্ছে Accounts এর নীল নকশা বা একাউন্টিং স্ট্রাকচার। Chart Of Accounts কে প্রধাণত পাঁচ ভাগে ভাগ করা হয়েছে :

  • Assets
  • Liability
  • Equity
  • Revenue
  • Expense

Accounting Entry system হচ্ছে Duble entry accounting system মানে প্রতিটা লেনদেনের দুটি অংশ থাকে Debit এবং Credit. আপনার ব্যাবসায়িক প্রতিষ্ঠান কি টাইপের, কোন খাতে কত ইনকাম এবং খরচ, আপনার ঋণ কত এগুলো সব কিছু Chart of Accounts এর ধরণের উপর নির্ভর করে।

TechbeeoERP তে Chart of Accounts কি ভাবে কাজ করে জানব। TechbeeoERP software এ যে ভাবে Chart of Accounts তৈরি করতে হয় এবং তা খুব সহজেই জানা যাবে।

Explorer > Accounts > Company and Accounts > Chart of Accounts

Chart-of -accounts

উপরের চিত্র থেকে আমরা বুঝতে পারি Accounts কে প্রধান পাঁচ ভাগে ভাগ করা হয়েছে।  এই পাঁচটার ভিতরেই আপনার কোম্পানীর বৈশিষ্টের ভিত্তিতে আপনাকে Accounting Head তৈরি করে নিতে হবে। যেমন ধরাযাক, Asset এর  ভিতরে Bank A/C head open করবো। Asset এর  উপরে  ক্লিক করলে Add child একটা লিংক আসবে। ক্লিক করলে নিচের ফর্ম টা দেখা যাবে।

Add-child

Add-child-two

New Account Name : এই ফিল্ড এ Bank A/C লিখতে হবে এবং Is Group সিলেক্ট করতে হবে কারণ Bank A/C এর ভিতরে Subgroup তৈরি করতে হবে যেমন Jamuna bank a/c no. 000000023455, City bank a/c no. 000000023455 এই ভাবে অনেক গুলো account no. দিয়ে Account Head খুলতে পারবো।

How to Create Item in ERP Software?

What is an Item?

In Techbeeo, Item is the list of products or services of a company. Raw material or produced goods, all are included under the company item.

For example, if you are an owner of retail shop, then you have some products in your shop like soap, oil, salt, sugar, rice and many. All of them are considered as item in term of Techbeeo ERP.

How to Create Techbeoo ERP Software Item template?

To create new item in your ERP software, first of all you have to create an Item Template. You can create Item Template using two different methods.

If you write “New Item” in search box you will find a field as drop-down. Use this option to create new item in your ERP software.

create erp new item

 

You can use “Explorer” option of your ERP software to create new item as well. Follow the path “Explorer>Stock>Item”. If you click on “Item” module, you will find below page.

 

Continue reading “How to Create Item in ERP Software?”