Sales Invoice হচ্ছে বিক্রয়ের ফলে কাস্টমার কে পণ্যের যে চালান বা রশিদ দিয়ে থাকে তাহাই সেলস ইনভয়েস। অন্যভাবে বলা যায় যেমন, কোন বিক্রয়কারী প্রতিষ্ঠান বিক্রয়ের ফলে ক্রতাকে যে ডকুমেন্ট বা রশিদ প্রধান করেন তাই Sales Invoice নামে পরিচিত।
Accounting এ Sales Invoice এর প্রভাব:
Sales সবসময়ই ইনকাম একাউন্টস এর সাথে সম্পৃক্ত। Chart Of Accounts এ Income নামে আলাদা সেকশন আছে। যেখানে আমরা ব্যাবসায়ের আয়ের উৎসের উপর ভিত্তি করে ইনকাম এ একাউন্ট হেড খুলি যেমন, Products Income, Services Income etc.
Accounts এর প্রধান শর্ত ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম। প্রতিটা লেনদেনের দুটি কার্য সম্পাদন হবে যা Debit এবং Credit নামে পরিচিত। যেমন ধরা যাক পণ্য বিক্রয়ের ক্ষেত্রে কি কার্য সম্পাদিত হচ্ছে , পণ্য কাস্টমার এর হাতে যাচ্ছে আর কাস্টমার এর টাকা ব্যাবসায়ের ঘরে যাচ্ছে। এ ক্ষেত্রে কাস্টমার Debit আর Product Income Credit. মাঝখান থেকে কাস্টমার এর হাতে পণ্য আর Sales Invoice যাচ্ছে।
Sales Invoice এ কিভাবে ডাটা এন্ট্রি করতে হয় তা নিম্মে আলোচনা করা হল।
Explorer > Accounts > Billing > Sales Invoice
নিচে Sales Invoice এর ফিল্ড গুলোর বর্ণনা করা হলো :-
- Get items from: Sales Order, Quotation, Delevary note এর মাধ্যমে Saleble Items গুলোকে table এ include করা যাবে অথবা টেবিল এ আইটেম এবং কোয়ান্টিটি দিয়ে দেওয়া যাবে।
- Coustomer: এই ফিল্ড এ কাস্টমার সিলেক্ট করে দেওয়া যাবে।
- Date: Edit Posting Date and Time এ চেক ইনবক্স করে দিলে ডেট এবং টাইম পরিবর্তন করা যাবে।
- Payment Due Date: বকেয়া পরিশোধের তারিখ নির্ধারণ করা যাবে।
- Include Payment (POS): যদি POS এর মাধ্যমে Sale করতে হয় তবে ইনবক্স চেক দিতে হবে।
- Customer PO Details: Purchase Order এর চালান নম্বর এখানে দেওয়া যেতে পারে।
- Address and Contact: কাস্টমার এর কিছু পরিচিতি দেওয়া যাবে।
- Time Sheet List: এখানে টাইম শিট নির্ধারণ করে দেওয়া যায়।
- Taxes and Charges: পণ্যের বিক্রয় এর উপরে শূল্ক চার্জ বসানো যাবে।
- Additional Discount: পণ্যের উপরে কোনো ডিসকাউন্ট প্রয়োজন হয় তবে উল্ল্যেখ করা যাবে।
- Advance Payments: কাস্টমার যদি পণ্য ক্রয় এর আগে পেমেন্ট করতে চায়।
- Payments Terms: পণ্য বিক্রয়ে যদি কোনো শর্ত থাকে তবে।
- Accounting Details: বিক্রয়ের এগেইনস্ট এ একাউন্টিং এর কোন হেড এ লিংক করতে হবে।
- Commission: যদি Sales Man টীম এর কমিশন থাকে তবে দেওয়া যেতে পারে।
- Sales Team: পণ্যের সেলস টীম নির্ধারণ করে দেওয়া যাবে।
